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Urheberrecht

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Datenschutzerklärung nach DSGVO und BDSG

Stand der Beschlussfassung: Januar 2026

Im Verein werden persönliche Daten der Mitglieder gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gespeichert und verarbeitet.

Zweck und Dauer der Datenspeicherung

Zu den gespeicherten Daten zählen Name, Vorname, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Anschrift, telefonische Erreichbarkeit und E-Mail-Adresse. Die Erfassung dient ausschließlich der Mitgliederverwaltung, der Erreichbarkeit und der Auswertung des Ligabetriebs.

• Stammdaten: Personenbezogene Daten (Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon) werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden diese Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert, um gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z. B. gegenüber dem Finanzamt oder Versicherungen) nachzukommen, und anschließend endgültig gelöscht.
• Archivierung der Rangliste: Davon abweichend werden rein sportbezogene Daten (Name, Vorname, Mitgliedsnummer, Mannschaft) dauerhaft im Archiv der Rangliste gespeichert. Dies dient unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation der Vereinshistorie und der Nachvollziehbarkeit sportlicher Leistungen.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur im Falle eines Versicherungsfalles (Unfall o.ä.) oder der Teilnahme an Veranstaltungen unseres Dachverbandes (z.B. Deutsche Meisterschaften). Hierzu sind im Vorfeld gesonderte Vereinbarungen bzw. die entsprechenden Formulare durch die betroffenen Mitglieder zu unterzeichnen.

Veröffentlichung von Mannschafts- und Spielerprofilen auf der Webseite

Gemäß dem Beschluss der Mitgliederversammlung vom 17.01.2026 präsentiert der Verein seine aktiven Mannschaften und deren Mitglieder auf der offiziellen Webseite. Dies dient der Transparenz des Spielbetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

• Umfang der Darstellung: Die Veröffentlichung erfolgt in Form von digitalen Spieler-Profilen. Diese beinhalten das Porträtfoto, den Vor- und Nachnamen, die Funktion (z.B. Kapitän), die Mitgliedsnummer sowie den Status der Spielberechtigung (z.B. Pokalwettbewerb).
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Interesse des Vereins an einer einheitlichen und professionellen Außendarstellung sowie der Information der Ligapartner überwiegt hierbei das Interesse der Betroffenen, da die Daten eng mit dem aktiven Sportbetrieb verknüpft sind.
• Widerspruch: Informationen zur Anonymisierung im Falle eines Widerspruchs finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

Ihre Rechte (Auskunft, Widerruf & Widerspruch)

Alle Mitglieder haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten. Da die Verarbeitung teilweise auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, stehen Ihnen folgende spezifische Widerspruchsrechte zu:

• Widerspruch gegen Online-Profile: Sie können der Veröffentlichung Ihres Spielerprofils oder einzelner Bestandteile (insbesondere des Fotos) jederzeit widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs wird das Foto entfernt oder das Profil anonymisiert.
• Widerspruch gegen Archivierung: Aktive und ehemalige Mitglieder haben das Recht, der dauerhaften Speicherung ihres Namens in historischen Ranglisten zu widersprechen. In diesem Fall wird der Name in der Liste anonymisiert (z. B. „Spieler anonym“), um die Tabellenlogik für die anderen Teilnehmer zu erhalten.
• Kontakt: Alle Anfragen, Widerrufe oder Widersprüche richten Sie bitte per E-Mail an: info@thueringer-dartliga.de